Lizenzprüfung für Plattenfirmen: Präzision trifft Expertise
Es kann eine Herausforderung sein, den Überblick über all die Lizenzabrechnungsunterlagen zu behalten. Genau aus diesem Grund bietet Elbe Music Service professionelle Audits und Buchprüfungen an. Unsere Lizenzprüfungsdienste bieten Plattenfirmen eine detaillierte und genaue Analyse ihrer Verträge und Daten. Von der initialen Vertragsprüfung über die Datenanalyse bis hin zur Vertragsoptimierung – wir sorgen dafür, dass du das Beste aus deinen Verträgen herausholst. Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung sind wir Dein vertrauenswürdiger Partner in der Musikbranche.
Erkennen von Fehlerpotential
Wir nehmen Deine Lizenzabrechnungen unter die Lupe und prüfen sie auf Herz und Nieren, unabhängig davon, ob sie aus einem Künstlerexklusivvertrag (KEV) oder einem Bandübernahmevertrag (BÜV) stammen. Ebenso prüfen wir Vertriebseinnahmen, die sich aus einem abgeschlossenen Vertriebsvertrag (Distribution Deal/Dis-Deal) ergeben, sowie Overrideabrechnungen, die du als Dienstleister oder Kooperationspartner erhältst.
Die Großzahl von Lizenzabrechnungen enthält Fehler. Diese entstehen meist nicht absichtlich, sondern sind oft das Ergebnis unflexibler Abrechnungssysteme und individuellen verhandelten Verträgen. Je komplexer der zu überprüfende Vertrag ist - möglicherweise mit einer Vielzahl von Zusatzvereinbarungen - desto höher ist das Risiko von Fehlern in der entsprechenden Lizenzabrechnung.
Schlüsselfragen bei der Überprüfung von Lizenzabrechnungen
Bei der Überprüfung von Lizenzabrechnungen sind verschiedene Schlüsselfragen zu berücksichtigen. Dazu gehören Details wie die Vereinbarung einer Staffellizenz und die genaue Definition der Schwelle für diese Lizenz. Ebenso wichtig ist die Klärung, welche Kosten überhaupt verrechnet werden dürfen und ob es spezifische Änderungen in den Verrechenbarkeiten gibt, sobald der Gold- oder Platin-Status erreicht wird. Zusätzlich muss darauf geachtet werden, ob die richtigen Reduzierungen vorgenommen wurden und ob ein Mindest-Brutto-Mediavolumen festgelegt wurde, um die tatsächlich aufgewendeten Kampagnen-Nettokosten zu ermitteln.
Lizenzprüfung: Erste Schritte
Unsere Lizenzprüfung beginnt mit dem Vertrag und möglichen Zusatzvereinbarungen. Abhängig von der Produktpalette und dem Vertragswerk erhalten wir Zugang zu den Daten, sei es durch Lizenzabrechnungen oder direkt über Portale Deiner Partner. Mit diesen Daten in Form von Excel-Dateien, TXTs , CSVs und PDFs können wir den gesamten Prozess effizient überwachen. Unsere Prüfung berücksichtigt alle Vertragskonditionen und identifiziert potenzielle Fehlerquellen.
Kosteneffiziente Desktop-Prüfung und Beratung
Gerne unterziehen wir Deine Lizenzabrechnungen einer Desktop-Prüfung (Desktop-Audit). In diesem Fall bekommst Du ein detailliertes Reporting. Eine Analyse, ob Dein Vertragspartner korrekt abgerechnet und verrechenbare Kosten korrekt verrechnet hat. Zusätzlich beraten wir Dich, inwiefern Dein aktueller Vertrag optimiert werden kann und welche Stellschrauben am relevantesten sind.
Die Desktop-Prüfung stellt eine kostengünstigere Alternative zur herkömmlichen Buchprüfung dar, da sie keinen vereidigten Wirtschafts- oder Buchprüfer erfordert. Dennoch erzielen wir vergleichbare oder sogar bessere Ergebnisse als ein Buchprüfer, da wir uns auf sämtliche Arten von Abrechnungen in der Musikauswertung spezialisiert haben. Dank unserer jahrzehntelangen Erfahrung als Abrechnungsdienstleister und der Individualität jedes Vertrags wissen wir genau, wo wir gezielt hinschauen müssen.